Každá firma je jinak velká a řeší problémy specifické pro své odvětví. Pro účely tohoto článku jsme si jako příklad vzali malou marketingovou agenturu o 5 lidech, která spravuje sociální sítě, dělá weby, tvoří obsah a konzultace pro klienty. Veškerý ušetřený čas počítáme jako celkový za všech 5 pracovníků agentury během 1 měsíce.
Brrr! Taky se ti jako nám dělá husí kůže, když před tebou leží hromada e-mailování nebo papírování? Administrativa patří k oblastem, kde i malá firma díky umělé inteligenci ušetří až desítky hodin času měsíčně. Pojďme ale na konkrétní čísla.
Odpovídání na rutinní e-maily (úspora 25 hod/měsíc)
Sumarizace a přepis schůzek (1–2 hodiny na schůzku × 4 schůzky týdně, tzn. úspora 24 hod/měsíc
Vytváření smluv a nabídek (úspora 5 hod/měsíc)
Plánování schůzek (30 min týdně/osoba × 5 osob, tzn. úspora 10 hod/měsíc)
Celkem úspora za administrativu a komunikaci: 64 hodin
Začínající podnikatelé a malé firmy si často nemohou dovolit speciálního zaměstnance na řešení finančních záležitostí, takže se tuto byrokracii snaží zvládat sami. AI jim teď ale dokáže ušetřit další dlouhé hodiny času, jak vidíš v příkladu níže.
Zpracování přijatých faktur (10 minut na fakturu × 40 faktur/měsíc, tzn. úspora 6,5 hod/měsíc)
Párování plateb a upomínky (30 min/týden, tzn. úspora 2 hod/měsíc)
Předávání podkladů účetní (úspora 1,5 hod/měsíc)
Predikce a práce s cashflow (úspora 2,5 hod/měsíc)
Celkem úspora za finance a účetnictví: 12,5 hodiny
Na začátku podnikání chodí jednotky poptávek a dotazů, ale pak přibývají a přibývají… až skoro získáš pocit, že neřešíš nic jiného než odpovídání na požadavky klientů. I v této oblasti AI tobě nebo tvé firmě významně uleví.
Odpovídání zákazníkům – odpovědi převezme AI chatbot (1,5 hod/den, tzn. úspora 30 hod/měsíc)
Shrnutí komunikace se zákazníky (1,5 hod/den, tzn. úspora 30 hod/měsíc)
Follow-upy a e-mailové sekvence (1 hod/týden, tzn. úspora 4 hod/měsíc)
Celkem úspora za zákaznický servis: 64 hodin
I marketingová agentura musí sama sobě dělat marketing, což za normálních okolností zabere nemálo času. Pokud si ale firma pomůže AI nástroji, proces na tvorbu marketingových materiálů dokáže výrazně zkrátit. Pojďme si to opět prezentovat v konkrétních hodnotách.
Tvorba příspěvků na sociální sítě (3 příspěvky týdně × 1 hod, tzn. úspora 12 hod/měsíc)
Plánování a publikace příspěvků (2 hod/týden, tzn. úspora 8 hod/měsíc)
Tvorba reklamních textů (úspora 5 hod/měsíc)
Příprava vizuálů do reklam (úspora 8 hod/měsíc)
Chystání newsletterů (úspora 7 hod/měsíc)
Analýza výkonu kampaní (4 hod/měsíc)
Další desítky hodin agentura samozřejmě ušetří, když AI využije i při práci na zakázkách svých klientů, tento ušetřený čas ale do celkového výpočtu pro zjednodušení nezapočítáváme.
Celkem úspora za marketing a propagaci: 44 hodin
Sečteno a podtrženo malá marketingová agentura o 5 lidech měsíčně díky využívání AI nástrojů ušetří zhruba 184,5 hodiny času, což je 36,9 hodiny na člověka. A to jsme do výpočtů zahrnuli jen rutinní procesy, které firmě zaberou nejvíc času. Další čas v podnikání díky umělé inteligenci uspoříš také při práci s daty nebo během plánování a prioritizace úkolů. Zkrátka a jednoduše: kdo v podnikání nevyužívá AI, ztrácí desítky hodin měsíčně a brzdí růst svého podnikání.
Jestli zatím nevíš, jak AI využít pro rychlejší růst svého podnikání a úsporu času i práce, mrkni na náš komplexní online kurz AI pro firmy a živnostníky. Studovat ho můžeš buď po večerech, nebo o víkendech, takže nenaruší tvůj každodenní byznys.
Pokud máš jakékoliv otázky, neváhej nám napsat na e-mail ahoj@coderslab.cz.
